أولى الخطوات التي يجب أن تتعلمها، قبل الخوض في معمعة الحياة المهنية، هي كيفية كتابة سيرة ذاتية (Resume / cv)، بداية من معلومات الاتصال ، حتى الأقسام الإضافية في السيرة الذاتية.
بعد قراءتك للمقال،لن تبقى ضمن فئة المبتدئين أبداً، سنضع بين يديك، أفضل دليل لكتابة سيرة ذاتية احترافية على الإطلاق!
لذا رافقنا في هذه الرحلة الشيقة..
ما هو التنسيق الأفضل في كتابة السيرة الذاتية ؟
لقد شاهدت كثيراً من المبتدئين، يقومون بجمع أكبر قدر ممكن من بياناتهم، يحشرونها ضمن صفحة واحدة، ثم يرسلونها إلى الشركة بابتسامة واثقة! إنها جريمة بالفعل بحق إمكانياتهم!
في البداية، لابد أن نتطرق إلى ذكر أن cv و Resume ، يعبران عن السيرة الذاتية، لكن Resume تتصف بالتلخيص، أما cv فهي سيرة ذاتية تفصيلية من الممكن أن تتألف من أكثر من صفحة واحدة.
هناك عوامل عديدة، تلعب دوراُ في صنع سيرة ذاتية احترافية، لابد لك أن تراعي كل تفصيل صغير بها، لأن ما تعبت في تحصيله على مدار سنوات، يمكن أن يصبح سجين سيرة ذاتية سيئة التصميم.
أولى التفاصيل التي يجب أن نعنى بها، هي التصاميم القياسية للسيرة الذاتية:
التصميم الزمني العكسي – Reverse Chronological Format:
- إيجابياته: تقليدي و شائع، أغلب مدراء العمل في العالم يألفون هذا التصميم.
- سلبياته: إنه الأشيع، لكنه ليس الأفضل من حيث الإبداع.
التصميم العملي – Functional Format:
- إيجابياته: إنه مناسب جدّاً للمبتدئين، و أصحاب الخبرة المهنية الضحلة، إنه يركز بصورة كبيرة على المهارات.
- سلبياته: تسليط الضوء بشكل مبالغ به على المهارات، يوحي للمدير بأنك تتستر على أمر ما!.
التصميم الهجين – Combination Format:
- إيجابياته: إنه يركز على أهمية استثمار قدراتك و مهاراتك، مناسب جدّاً لذوي الخبرة الكبيرة.
- سلبياته: بما أنه يحتاج لذوي الخبرات الممتدة، فهو لا يتوافق مع فئة كبيرة من المبتدئين.
يرغب معظم الناس في اختيار التصميم الأكثر شعبية، و الذي يلائم جميع الفئات و المهن ألا و هو التصميم الزمني العكسي.
ما هو التصميم الزمني العكسي (Reverse Chronological Format)؟
إنه التصميم الأشيع ي نماذج السيرة الذاتية بالانجليزي ، يركز على مسؤولياتك و مؤهلاتك و سجلك المهني. يعرض إنجازاتك بدءاً من الأحدث، حتى الأقدم. أجمع أصحاب الخبرة على أنه التصميم الأسهل في القراءة.
كيفية إدراج معلومات الاتصال و البيانات الشخصية في السيرة الذاتية ؟
بعد أن أسرت قلب موظف ال HR، بروعة تصميمك و إتقانك ل كتابة سيرة ذاتية احترافية cv ، يأتي دور حصولك على إشعار موعد المقابلة. لابد في هذه المرحلة، ان يكون قسم معلومات الاتصال، جاهزاً لتنفيذ مهمته في السيرة الذاتية .
هناك عناصر مهمة عليك احتواؤها في هذا القسم، و تفاصيل شخصية ننصحك بها، بالمقابل هناك أمور عليك تجنبها في كتابة قسم معلومات الاتصال في السيرة الذاتية.
قسم معلومات الاتصال – التفاصيل الضرورية في السيرة الذاتية:
- الاسم الكامل(Full Name): الأول و الأخير، يمكنك إضافة الاسم الأوسط لو أحببت.
- رقم الهاتف (Phone Number): رقم واحد فقط، يفضل أن يكون رقم هاتفك الشخصي.
- عنوان البريد الإلكتروني (Email Address): أهم أداة للتواصل في عصرنا الحديث، اجعله احترافياً قدر الإمكان!
- LinkedIn: ملف تعريف خاص بك على موقع LinkedIn.
قسم معلومات الاتصال – التفاصيل الاختيارية في السيرة الذاتية:
- العنوان (Address): يمكنك تجاهل ذكر عنوان إقامتك، ما لم يكن مطلوباً في إعلان وظيفة لشركة محلية.
- عنوان للسيرة الذاتية (cv / Resume).
- موقع ويب شخصي (Personal Website)
كيفية كتابة سيرة ذاتية – قسم الهدف أو الملخص :
يعتبر قسم الهدف أو الملخص في السيرة الذاتية cv المكتوبة بالعربي أو بالانجليزي ، بمثابة الطّعم الذي يمكن أن تستدرج به، موظف الHR، لإمضاء وقت أطول مع نموذجك، بينما تتكفل بقية عناصر السيرة الذاتية، بنسج حبالها، حول قناعاته و أفكاره، ليقول في النهاية “يا إلهي!! نرجو أن يقبل عرض العمل لدينا!”.
كتابة قسم الهدف (Objective) في السيرة الذاتية:
نلجأ إلى خيار كتابة الهدف في الحالات التالية:
- فرصة العمل الأولى لك.
- خبرة ضعيفة بما يتعلق بمجال الوظيفة.
- لديك مجال خبرة واسعة لا تتقاطع إطلاقاً مع الوظيفة.
بإمكانك تخطي خبراتك المسكينة ذات الصلة بالوظيفة، عبر اتباع الخطوات التالية:
- التركيز على مهاراتك، التي يمكن استثمارها و تجنيدها لصالح المهام الوظيفية المنوطة بك.
- تسليط الضوء على أهم إنجازاتك، مدعومة بالأرقام والنسب.
- توضيح سبب حاجتهم لك في هذا المنصب الوظيفي.
- ذكر اسم الشركة بين كلماتك، لتجعل سيرتك الذاتية مخصصة.
كتابة قسم الملخص (Summary) في السيرة الذاتية:
المؤهلين لاختيار كتابة ملخص للسيرة الذاتية cv ، من يملكون:
- سجل مهني جيد ذو صلة بالوظيفة.
- إنجازات عديدة، تصب في صالح العمل.
كي تتمكن من إشباع الملخص، عليك بتضمين المعلومات التالية:
- نبذة تعريفية عنك.
- أفضل تجاربك المهنية التي زودتك بخبرة تجعلك جديراً بالعمل.
- إنجازات قابلة للقياس، ذات صلة بالمنصب الوظيفي.
- اسم الشركة لتبدو سيرتك الذاتية مخصصة.
كيفية كتابة سيرة ذاتية – قسم الخبرات المهنية:
مخزون جيد من الخبرة المهنية، يقربك أميالاً من الجلوس على كرسي الوظيفة، يمكنك استثماره بشكل ممتاز، لو اتبعت الخطوات التالية بالترتيب:
- السطر الأول: المسمى الوظيفي (Job Title)
- السطر الثاني: اسم الشركة (Company Name)، الموقع (Country, City).
- السطر الثالث: النطاق الزمني للعمل (Dates Employed) بالسنوات والأشهر (اختيارياُ).
- السطر الرابع: المؤهلات و المسؤوليات ؛ لا تأتي على ذكر جميع المهام، المهام التي يمكن استثمارها في الوظيفة فحسب.
- السطر الخامس: الإنجازات (Achievements).
بعض النصائح الضرورية حول كتابة سجل الخبرات (Work Experience):
- لا تحاول تدوين تجربة عمل تعود لعشرات السنين.
- خبرة ضعيفة: يمكنك إضافة تجارب تطوعية أو تدريب داخلي.
- خبرة كبيرة: إن كنت مرشحاً لمنصب إداري، فكل تجربة عمل تدونها، تملك أثراً في إثبات جدارتك. لذا لا تقم بحشر كل معلوماتك في صفحة واحدة. يمكنك الاستعانة بصفحة ثانية بكل بساطة.
حرصاً على توضيح الموضوع بالكامل، اقرأ أيضاً: دليل كتابة سيرة ذاتية لحديثي التخرج بخطوات احترافية!
كيفية إضافة قسم التعليم بشكل صحيح في السيرة الذاتية؟
لا يقل قسم التعليم أهمية عن قسم الخبرة المهنية. بل إنه يعتبر أولوية قصوى في حال افتقارك لتجارب عملية. قسم التعليم الاحترافي يعكس مدى استعدادك الأكاديمي لتولي المنصب الوظيفي، و يصرف نظر مدير العمل عن شح تجاربك المهنية.
هل تعتقد أن كتابته سهلة؟
إن لم تتبع بروتوكول معين في تدوين شهاداتك، فإن الأمر سيبدو كما لو أنك تختلق هذه الشهادات لتعبئة فراغات السيرة الذاتية، فما من عاقل سيصدق أن شخصاً بمستواك العلمي، لا يملك فكرة عن خطوات سرد شهاداته!
خطوات تدوين الشهادات الدراسية:
- السطر الأول: اسم الجامعة أو المدرسة.
- السطر الثاني: تخصص الشهادة العلمية.
- السطر الثالث: النطاق الزمني (من – إلى)، بإمكانك اختيار موقع إضافة هذا الجزء إما أسفل السطر الثاني أو بجانب الأول.
- السطر الرابع: يمكنك تلخيص المعرفة التي حصلت عليها كما يمكنك إضافة معدل درجاتك GPA إن كانت مثالية.
ملاحظات كتابة قسم التعليم (Education) باحترافية:
- اجعل كلماتك و أرقامك تنبض بالصدق و الصراحة. فالكذب و إن كان في تفاصيل صغيرة، سيجعلك تخسر ثقة أرباب عملك للأبد!
- إن كنت قد أنهيت تحصيلك الجامعي، لا تأتي على ذكر دراستك الثانوية.
- اذكر تاريخ التخرج المتوقع.
- سلط الضوء على الدورات الدراسية التي أنجزتها و التي تصب في مصلحة الشركة.
مواضيع قد تهمك: نماذج السيرة الذاتية cv للعاملين في الوظائف الصحية بالانجليزي قابلة للتعديل الفوري!
كيفية كتابة سيرة ذاتية – قسم المهارات بشكل احترافي؟
دعنا نطلق على نموذج سيرتك الذاتية بقالب الحلوى، قسم المهارات بمثابة القشدة التي تزين القالب. فالمهارات عنصر أساسي يضفي على السيرة الذاتية لمسة من التميز من خلال :
- انتقاء مهارات يمكن استثمارها في ما يتعلق بمصلحة الشركة.
- إمكانية تزويد هذه المهارات بمقاييس ذات تصاميم تمنح حركية للنموذج.
هنالك مصطلحان كثيراً ما تسمعهما حول كتابة قسم المهارات، ألا و هما المهارات اللينة و المهارات الصعبة. سنطلعك اليوم على الفرق بينهما.
الفرق بين المهارات الصعبة (Hard Skills) و المهارات اللينة (Soft Skills)؟
المهارات الصعبة، هي تلك المهارات التي تقرر أنت أن تتعلمها عبر خوض مراحل تدريبية بما يتعلق بمجال محدد مثل مهارات الفوتوشوب و البرمجة و المهارات الإسعافية و مهارات تحسين محركات البحث.
أما المهارات اللينة، فهي تلك المهارات التي تتعلمها بشكل عفوي خلال مسيرة حياتك الحافلة مثل مهارات التفكير و مهارات التواصل و مهارات إدارة الوقت و التنظيم و العمل الجماعي و آداب السلوك الاجتماعي و مهارة حل المشكلات.
نصائح حول كتابة قسم المهارات في السيرة الذاتية:
- قائمة من 6 – 7 مهارات تعتبر كافية نوعاً ما.
- اجعل هذه المهارات قابلة للقياس.
- اقرأ إعلان الوظيفة بكثير من الدقة لاستخراج المهارات المطلوبة بالعمل، و اجعلها في مقدمة مهاراتك.
- لا تأتي على ذكر المهارات التي لا تتقاطع البتة مع مضمون العمل.
غن كنت عازماً على احتراف تصميم الغرافيك تابع معنا: أفضل نماذج السيرة الذاتية cv بالانجليزي لمصمم غرافيك قابلة للتحميل و الطباعة!
كيفية كتابة سيرة ذاتية – الأقسام الإضافية؟
كل العناصر التي حاولنا الإحاطة بها، هي عناصر أساسية لا غنى عنها في أي نموذج سيرة ذاتية. لكن هل نرضى بأن تكون سيرتك الذاتية على قدر المساواة مع نماذج المرشحين الآخرين؟! بالطبع لا، لن يرضى فريق getfreecv إلا بجعلك مرشحاً فوق العادة، من خلال إضافة أقسام أخرى ستبرهن على احترافيتك.
العمل التطوعي (Volunteer Work):
هل تظن أن قيم و مبادئ الموظفين مهمة بالنسبة لأرباب العمل؟ بالطبع نعم، لولا ذلك لاختاروا توظيف روبوتات بدلاً منك. أكثر ما يثير اهتمام مدير الشركة هو العمل الجماعي و روح الفريق. نشاطاتك التطوعية تشير لهم بالتأكيد أن مرشحكم هذا مليء بالقيم و المبادئ، و الرغبة بمساعدة الغير، و لا يلهث فقط وراء المال!
الجوائز و التكريمات (Awards and Honors):
إن كنت تملك بعض الجوائز الفخرية في مجال عملك، سيجعلك ذلك متفوقاً على أقرانك. لقد شهد الناس ببراعتك فاستحقيت التكريم، لما لا تنال إعجاب مدير العمل إذن!!
لا تتردد بصنع خانة إضافية في سيرتك الذاتية، لتضمين جوائزك و تكريماتك، بشرط أن تكون ذات صلة بالمنصب الوظيفي المستهدف.
اللغات (Languages):
أكثر ما تبحث عنه الشركات الكبرى، موظفين منفتحين على العالم. إتقانك للغات أخرى، يبرهن على قدرتك على التواصل مع عملاء من جنسيات مختلفة. إن هذا يجعلك مفضلاً لدى أصحاب العمل.
تعرف على أفضل الشهادات اللغوية التي يبحث عنها مدراء العمل في العالم.
الاهتمامات و الهوايات (Hobbies and Interests):
شغفك بالبيسبول، اهتمامك بالكتب و المطالعة، متعتك بألعاب الفيديو، أمور تعكس حياتك الاجتماعية الصحيحة، هذا ما تبحث عنه الشركات. لتعزيز روح الفريق.
أقسام أخرى يمكنك ذكرها: المشاريع، و الشهادات التدريبية، و التدريب الداخلي و الخارجي.
قدمنا لك خلاصة استنتاجاتنا و أبحاثنا، لنضع بين يديك دليلاً متكاملاً حول كتابة عناصر السيرة الذاتية بالانجليزي و العربي بكل احترافية، تبهر بها مدير عملك. إن كنت تبحث عمَا يضمن لك التميز في سيرتك الذاتية، استعن بخطواتنا، إنها سبيلك نحو اعتلاء القمة.
